PDKS Programı Fiyatları 2026: Cihazlı, Bulut ve Mobil Maliyet

PDKS maliyetini tek bir rakamla ifade etmek, 'araba kaç para?' diye sormak gibidir. Fiyatı belirleyen değişkenler çoktur: çalışan sayısı, lokasyon adedi, seçilen veri toplama yöntemi (kart, parmak izi, yüz, mobil, QR), entegrasyon ihtiyacı ve sistemin cihazlı mı yoksa bulut mu olduğudur. Bu yazıda hiçbir marka karşılaştırması yapmadan, **maliyet kalemlerini** ve **toplam sahip olma maliyetini (TCO)** yöntem bazında açıklıyoruz. Amaç, teklif aldığınızda satır satır neyin parasını ödediğinizi anlamanız. Bulut tabanlı bir modelin maliyet yapısını PDKSjet ana sayfası üzerinden görebilir, kendi çalışan sayınıza göre bir demo talep edebilirsiniz.

Cihazlı PDKS'de en görünür kalem donanımdır. Parmak izi okuyucu, yüz tanıma terminali veya RFID kart okuyucu, her giriş noktası için ayrı satın alınır. Yüz tanıma terminalleri genellikle en pahalı, basit kart okuyucular en ucuz uçtadır. Çok kapılı veya çok lokasyonlu işyerlerinde bu maliyet kapı sayısıyla çarpılır; ayrıca kartlı sistemde sürekli yenilenmesi gereken **kart/etiket** gibi sarf maliyeti de eklenir. Mobil ve QR yöntemlerinde ise donanım maliyeti büyük ölçüde sıfırlanır, çünkü çalışan kendi telefonunu kullanır. Donanım kararını verirken 'bir kez öderim' rahatlığına kapılmadan, cihazların ortalama ekonomik ömrünü (genellikle birkaç yıl) ve arıza/yenileme ihtimalini de hesaba katmak gerekir.

Yazılım tarafında iki temel model vardır. **Şirket içi (on-premise) lisans** modelinde yazılım bir kez satın alınır, kendi sunucunuza kurulur; peşin maliyet yüksektir, ayrıca sunucu, yedekleme ve güncelleme sorumluluğu sizdedir. **Bulut (SaaS) abonelik** modelinde ise genellikle çalışan başına aylık/yıllık ücret ödenir; peşin yatırım düşüktür, güncellemeler ve yedekleme sağlayıcıya aittir. Bulut modelin avantajı öngörülebilir nakit akışı ve düşük giriş bariyeridir; dezavantajı, çalışan sayısı büyüdükçe aboneliğin de büyümesidir. Hangi modelin uygun olduğu, işletmenin nakit yapısına ve BT kaynağına bağlıdır; küçük ve orta ölçek için bulut model çoğu zaman daha düşük başlangıç maliyeti sunar.

Teklifte çoğu zaman küçük yazılan ama gerçek olan kalemler bunlardır. **Kurulum/devreye alma**: cihazların montajı, ağ bağlantısı, çalışan tanımlama ve ilk kayıtların yapılması. **Eğitim**: İK ve yöneticilerin sistemi kullanmayı öğrenmesi. **Bakım/destek**: cihaz arızası, yazılım güncellemesi, teknik destek hattı — genellikle yıllık bir bakım/destek bedeli olarak gelir. Bulut sistemlerde kurulum ve bakım çoğu zaman aboneliğe dahildir; cihazlı/yerinde sistemlerde ise ayrı bütçelenir. Bu kalemleri görmezden gelmek, 'ucuz aldım' sanılan bir sistemin birkaç yıl içinde beklenenden pahalı çıkmasının en yaygın nedenidir.

PDKS maliyetinin en az konuşulan ama en pahalı olabilen kısmı, sistemin **olmamasının** ya da **kötü çalışmasının** bedelidir. Elle puantaj veya zayıf bir sistem; fazla mesai hesabında hata, eksik gün bildiriminde gecikme ve dava anında ispat zafiyeti üretir. 5510 sayılı Kanun kayıtların on yıl saklanmasını ve denetimde ibrazını zorunlu kılar; 4857 fazla çalışmanın belgelenmesini ister. Bu yükümlülükler yerine gelmediğinde idari para cezaları ve işçilik alacağı davaları gündeme gelir. Ayrıca her ay manuel puantaj için harcanan İK saatleri de gerçek bir maliyettir. Bu yüzden doğru karşılaştırma 'lisans fiyatı' değil; hata ve uyum riskini de içeren **toplam maliyet**tir.

Bir PDKS yatırımını değerlendirirken tek aylık veya tek seferlik fiyata değil, **toplam sahip olma maliyetine (TCO)** bakmak gerekir. Basit bir TCO çerçevesi şu kalemleri toplar: (1) Donanım (peşin + yenileme), (2) Yazılım (lisans veya 3-5 yıllık abonelik toplamı), (3) Kurulum ve eğitim, (4) Yıllık bakım/destek, (5) Sarf (kart vb.), (6) İç emek (kim yönetecek). Cihazlı sistemde peşin donanım ağır basar; bulut sistemde abonelik zamana yayılır ama bakım/kurulum yükü azalır; mobil/QR'da donanım maliyeti minimumdur. Bu kalemleri kendi çalışan ve lokasyon sayınızla doldurduğunuzda, hangi yöntemin sizin için ekonomik olduğu nesnel biçimde ortaya çıkar. Ekosistemin diğer ürünleriyle birlikte değerlendirmek için KontrolJet sayfasına da bakabilirsiniz. Soru ve teklif için 0850 307 87 48 numarasından ulaşabilirsiniz.