PDKS Programı
PDKS programı (personel devam kontrol sistemi), çalışanların giriş-çıkışını, mesai ve fazla mesaisini, vardiya ve izinlerini tek panelden yöneten bir yazılımdır. PDKSjet'te giriş-çıkış konum (GPS), QR, kart veya PIN ile alınır ve her kayıt değiştirilemez zaman damgasıyla tutulur — kanıt konum + zaman + değiştirilemez kayıttır. Veri 4857 İş Kanunu parametreleriyle hesaplanıp bordroya hazır çıkar; 10 dakikada kurulur.
PDKS programı nasıl seçilir? 7 kriter
Doğru PDKS programını seçerken markadan çok hukuki geçerlilik ve saha uyumuna bakın. Aşağıdaki yedi kriter, denetimde ve bordroda gerçekten fark yaratır.
- 1
Check-in yöntemi (biyometrik değil)
PDKS programı giriş-çıkışı konum (GPS), QR, kart veya PIN ile almalı. KVKK 2026/921 kararı yüz/parmak izi gibi biyometrik veriyle mesai takibini yasakladı; hukuken geçerli kanıt konum + zaman + değiştirilemez kayıttır.
- 2
Çoklu şube / şantiye
Birden çok lokasyonu tek hesapta, her biri için ayrı vardiya ve çalışma takvimiyle yönetebilmeli. Saha/şantiyede sabit terminal olmadan mobil giriş şart.
- 3
Mesai ve fazla mesai (4857)
Normal mesai, fazla çalışma, gece zammı ve denkleştirme 4857 İş Kanunu'na göre otomatik hesaplanmalı. Elle hesap hem hatalı hem itiraza açıktır.
- 4
Vardiya planlama
Haftalık/döner vardiya şablonları, kaydırma ve izin değişikliği anında güncellenmeli; ekip 'bugün kaçta?' diye aramamalı.
- 5
İzin ve devamsızlık takibi
Yıllık izin hak edişi (4857 md.53), devamsızlık tutanağı ve rapor günleri sistemde izlenmeli — denetimde ve iş uyuşmazlığında ispat için.
- 6
Bordro entegrasyonu
Puantaj çıktısı Excel/CSV veya doğrudan bordro sistemine aktarılabilmeli. Ay sonu kapanışı günlerden saatlere iner.
- 7
KVKK ve değiştirilemez kayıt
Konum ve mesai verisi kişisel veridir — rol bazlı erişim, aydınlatma ve değiştirilemez (audit) kayıt olmalı. Sonradan elle düzeltilen kayıt kanıt değeri taşımaz.
PDKSjet özellikleri
Çoklu giriş yöntemi
Kart, QR kod, PIN ve mobil GPS — istediğin yöntemi seç, karışık da kullan. Tek personel birden çok yöntemle giriş yapabilir. KVKK uyumlu: biyometrik yüz/parmak izi zorunluluğu yoktur.
Mobil PDKS
Cihaz almak zorunda değilsin. Personel kendi telefonundan, lokasyon doğrulamalı ve fotoğraf onaylı giriş-çıkış yapabilir. Geofence sınırı dışında giriş engellenir.
Vardiya ve esnek mesai
Sabit, dönüşümlü ve esnek vardiya kuralları. Hafta sonu, resmi tatil ve gece zammı otomatik hesaplanır. Proje bazlı vardiya tanımı standart paketle gelir.
İzin ve fazla mesai yönetimi
Yıllık, mazeret, raporlu izin tek ekranda. Onay akışı tanımlı; geç gelme ve fazla mesai otomatik düşülür. Devreden izin bakiyesi yıl sonunda otomatik aktarılır.
Bordro çıktısı
Yaygın muhasebe ve ERP yazılımlarına standart bordro formatları + KEP uyumlu çıktı. Ay sonu Excel kapanışı 5 dakikaya iner.
HakedişJet entegrasyonu
Taşeron işçilerin mesai verisi doğrudan hakediş hesabına akar. 'Bu işçi geldi mi' tartışması biter; mesai/hakediş bütünleşik tek kayıt.
Firma numarasından İK araması
İK ve personel görüşmeleri firmanın kendi numarasından, panelden tek tıkla yapılır ve iz altında kalır. Tek hesap, her üründe aynı santral.
Sıkça sorulanlar
Var olan PDKS cihazlarımızla çalışır mı?
Türkiye'de yaygın kullanılan 30+ marka PDKS cihazıyla uyumluyuz — mevcut donanımını değiştirmen gerekmez. Hangi cihaz olduğunu söyle, uyum onayını anında veririz.
Vardiyalı çalışmayı nasıl yönetiyor?
Sabit, dönüşümlü, gece, esnek ve proje bazlı vardiya tipleri var. Her departman için ayrı kural tanımlayabilirsin. Vardiya rotasyonu otomatik atanır.
Bordro yazılımımıza nasıl entegre olur?
Türkiye'de yaygın muhasebe ve ERP yazılımlarının kabul ettiği bordro formatlarına otomatik çıktı üretir — mevcut yazılım yatırımını koruyarak KontrolJet'i ekleyebilirsin.
Mobil giriş güvenli mi? Personel başkasının yerine giriş yapamaz mı?
Mobil PDKS girişlerinde GPS lokasyon doğrulama, cihaz kimliği doğrulaması ve fotoğraf onayı katmanları aktiftir. Geofence sınırı dışında giriş engellenir; şüpheli giriş otomatik flag'lenir. KVKK 2026/921 uyumu için biyometrik yüz/parmak izi ile mesai takibi yapılmaz; kanıt konum + zaman + değiştirilemez kayıt ile tutulur.
Kaç personel için uygun?
10 personellik küçük ofisten 5000+ personellik kurumsal yapıya kadar ölçeklenir. Cloud altyapı otomatik büyür, kullandığın paket kadar ödersin.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Türkiye'deki ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde. KVKK uyumlu, açık rıza akışı sistemde standart. Verilerinin yedeği günlük alınır.
PDKS programını 10 dakikada kur, canlı gör
Slayt yok, taahhüt yok. Kendi personel listenizle başlıyoruz.
İlgili sayfalar: PDKSjet nedir? · Blog · Rehber